martes, 18 de febrero de 2020

MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN


Existen varios métodos de programación, siendo los más importantes:

Diagrama de Barras Gantt, permite apreciar gráficamente en un diagrama de barras el tiempo de duración de cada actividad con sus fechas de inicio y término, mostrando una vista general del proyecto, sin indicar la precedencia ni la interrelación de las actividades.

Método CPM (Critical Path Method), permite establecer la secuencia de actividades para determinar la ruta crítica, logrando estimar el menor tiempo para culminar un proyecto.

Método Pert, (Project Evaluation and Review Techniques), permite establecer la precedencia y dependencia de actividades, es una representación de las actividades permitiendo determinar la ruta crítica, como también el tiempo más corto para alcanzar los objetivos de un proyecto.
Es en base a esta ruta crítica que se establecen las ampliaciones de plazo en caso de ser causas imputables al cliente, o las penalidades en caso de ser causas imputables al contratista.

LO PRIMORDIAL DE LA PROGRAMACIÓN, El CONSOLIDADO DE RECURSOS


Muchas veces las empresas constructoras, inician sus obras sin tener el consolidado total de recursos, y peor aún sin conocer el requerimiento para la obra de los materiales, la mano de obra y los equipos  distribuidos en el tiempo de duración de la obra.

Lo que toda empresa desea de una programación es poder obtener estos recursos distribuidos en el tiempo de duración, para programar el flujo de caja, confeccionar las cuadrillas de personal necesarias en función a la cantidad de hombres-mes, como también programar la utilización de los equipos propios y los que se deben adquirir o alquilar para la obra.



































Recursos de materiales
Teniendo los recursos de materiales distribuidos en el plazo de duración de la obra, se puede saber en qué momento de van a requerir estos recursos para la obra, lo cual permitirá al departamento de adquisiciones, programar el flujo de caja para efectuar la compra de materiales en el momento más apropiado.

Recursos de mano de obra
Aquí se tiene el personal de todas las cuadrillas, distribuidos en el plazo de duración de la obra, esta distribución puede ser en horas-hombre, o en hombres-mes.
Con la distribución en horas-hombre, obtenemos la curva S, programada para el control del rendimiento del personal, como también la curva del histograma de personal, que nos indicará dependiendo de su forma binomial si la obra estuvo bien planificada.
Con la distribución de hombres-mes, tendremos el cuadro de distribución de hombres mes a mes, que indica el número de hombres de mano de obra calificada, mes a mes.

Recursos de equipo
Con los recursos de equipos, se obtiene la cantidad de máquina-mes, que muestra la cantidad de cada uno de los equipos necesarios mes a mes.

La cantidad de máquina-mes por cada uno de los equipos, es útil para que los ingenieros que hayan efectuado obras similares, puedan verificar si la cantidad de equipos programados en los análisis de precios unitarios, son efectivamente los que se requieren en la obra; caso contrario se deberá ingresar a los análisis de precios unitarios para corregir los rendimientos de acuerdo al criterio de dichos ingenieros. 

Consolidado de recursos valorizados
El consolidado de recursos valorizado, muestra la cantidad total de recursos de materiales, mano de obra y equipos necesarios para toda la obra, distribuidos en los meses de duración de la obra.

Adicionalmente muestra cada uno de los recursos valorizados mes a mes, permitiendo apreciar la distribución del gasto mensual de todos los recursos.





LA PROGRAMACIÓN EN ConstrucSoft


El sistema ConstrucSoft, emplea el método de barras Gantt, posibilitando programar las obras de las siguientes formas.
  • Programar directamente la obra, en función a porcentajes de avance en cada una de las fases del proyecto.
  • Programar la obra en función a porcentajes de avance del metrado o en cantidades del metrado, por cada una de las actividades del proyecto.

ConstrucSoft, obtiene todos los recursos de materiales, mano de obra y equipos, incluyendo los recursos de los sub-análisis, distribuidos en el plazo de duración de la obra.

También ConstrucSoft permite exportar al MS Project las actividades de un proyecto con sus plazos de duración, avances, rendimiento y cuadrillas, con la finalidad de determinar en el MS Project la precedencia y dependencia de actividades, como también la ruta crítica.
Luego la distribución del metrado obtenida, en el MS Project, se puede trasladar a ConstrucSoft, para obtener la cantidad de recursos necesarios distribuidos en el tiempo de duración de la obra.



Programación en función a las fases
ConstrucSoft permite programar la obra en porcentajes de avance por cada una de las fases del proyecto, con lo cual automáticamente el sistema programará las actividades de la obra con los mismos porcentajes de las fases.















Esto es muy útil cuando se desea obtener rápidamente un calendario valorizado de la obra, y la cantidad total de recursos distribuidos en el tiempo.

Programación en función al metrado
También ConstrucSoft permite programar la obra directamente en función al metrado de la obra, para lo cual se deberá colocar en cada partida el volumen de obra a ejecutar mes a mes.

Por ejemplo para la estructura tipo E-1, se está programando el montaje de 3.6 estructuras el primer mes, 7.2 estructuras para el segundo mes y 1.2 estructuras en el tercer mes.














LA CURVA S


La curva S, es la herramienta primordial para el control de las horas-hombre y el control económico, control que se realiza en función a las siguientes curvas:
  • Curva Programada, que corresponde a la programación del metrado para el desarrollo de la obra.
  • Curva Valorizada o Curva de Valor Ganado, que se obtiene al considerar los avances físicos reales, referidos a la programación base.
  • Curva Realizada, que es obtiene de acuerdo al gasto real de la obra.

Mediante la comparación de estas 3 curvas, se obtiene los índices de plazo SPI, que indican si la obra está en adelanto o en atraso, y los índices de costo CPI, que indican si se está ganando o perdiendo económicamente.  




En ConstrucSoft, se puede obtener la curva S, en función a las horas hombre acumuladas, o en función al costo mensual de la obra, la cual sirve para programar y reprogramar la obra, controlado el avance de obra.
























Mediante la Curva S, es posible controlar las horas-hombre, como también controlar económicamente las obras.
Existen obras de gran envergadura que son netamente mano de obra, estas generalmente son obras electromecánicas como, refinerías, plantas concentradoras,  oleoductos,  plantas de cementos, líneas de alta tensión, tanques de almacenamiento de petróleo.
La razón es porque en estas obras el cliente suministra todos los materiales básicos que son los que se quedan definitivamente en la obra, como los ciclones, molinos y fajas transportadoras para las plantas concentradoras, tuberías para los oleoductos, planchas de acero para los tanques de almacenamiento, equipamiento completo para refinerías; mientras que el contratista solo suministra la mano de obra calificada y los materiales consumibles.
Por lo tanto en estas obras basta con controlar las horas-hombre, para controlar el costo total de la obra.

En las obras civiles, donde el contratista suministra la mano de obra y los materiales como agregados, cemento y acero, y los equipos; si hay que controlar económicamente la obra mediante la curva s; siendo los recursos a controlar, los materiales, la mano de obra, los equipos y los sub contratos necesarios para la obra.

EL HISTOGRAMA DE PERSONAL
























El histograma de personal es un gráfico de barras que representa la cantidad de horas-hombre en el tiempo de duración de la obra, y dependiendo de la curva que toman estas barras, permite apreciar si la programación de la obra está bien realizada.

EL METRADO VALORIZADO































Permite visualizar los montos totales de cada partida en el tiempo, esto permite saber cómo será el gasto por cada partida como también el costo total de la obra mes a mes.