PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN

El planeamiento y la programación de una obra, son actividades que se efectúan antes de la ejecución del proyecto. 

PLANEAMIENTO DE OBRA

Es la elaboración de un plan general o estrategia para la construcción de una obra, con la finalidad de establecer las actividades y la secuencia de estas, determinando las dificultades, e imprevistos que pudieran surgir durante la ejecución de la obra. 

Para el planeamiento de la obra, se deben de tener muy claras algunas premisas como:

Condiciones climáticas, como la atura sobre el nivel del mar, las lluvias, y temperaturas de la zona de trabajo

Medios de acceso y medios de transporte al lugar de la obra

Disponibilidad para la adquisición de materiales

Disponibilidad de personal adecuado para la supervisión de la obra

Disponibilidad de mano de obra del personal de la zona, y el personal de mano de obra calificada se debe llevar a la obra

Seguros para la obra y sindicalismo

Disponibilidad de equipos propios o equipos que deben ser alquilados

Analizar cómo se deben efectuar ciertas actividades e identificar los procesos constructivos de las actividades de difícil ejecución.

PROGRAMACIÓN DE OBRA

Consiste en establecer la duración de la obra, fechas de inicio y de término de cada una de las actividades, estableciendo la relación y la dependencia de las actividades del proyecto.

Mediante la programación se obtiene el consolidado de recursos, que permitirá saber las cantidades necesarias de los recursos de materiales, mano de obra y equipos en  los tiempos programados. 

Existen varios métodos de programación, siendo los más importantes: 

Diagrama de Barras Gantt, permite apreciar gráficamente las actividades en un diagrama de barras, cuya longitud es el tiempo de duración de cada actividad con sus fechas de inicio y término, mostrando una vista general del proyecto, sin indicar la precedencia ni la interrelación de las actividades. 

Método CPM (Critical Path Method), permite establecer la secuencia de actividades para determinar la ruta crítica, logrando estimar el menor tiempo para culminar un proyecto. 

Método Pert, (Project Evaluation and Review Techniques), permite establecer la precedencia y dependencia de actividades, es una representación de las actividades permitiendo determinar la ruta crítica, como también el tiempo más corto para alcanzar los objetivos de un proyecto. 

Es en base a esta ruta crítica, se establecen las ampliaciones de plazo en caso de ser causas imputables al cliente, o las penalidades en caso de ser causas imputables al contratista.

LA PROGRAMACIÓN EN CONSTRUCSOFT

PROGRAMACIÓN DE OBRA EN CONSTRUCSOFT

ConstrucSoft permite efectuar de manera sencilla y rápida una programación de la obra, mediante un método similar al diagrama de barras Gantt, programando directamente la obra, en función a porcentajes de avance en cada una de las fases del proyecto, o programando la obra de acuerdo a los volúmenes del metrado, por cada una de las actividades del proyecto. 

En base a esta programación se logran obtener todos los recursos de materiales, mano de obra y equipos, incluyendo los recursos de los sub-análisis, distribuidos en el plazo de duración de la obra, así como también obtener el cronograma valorizado de la obra. 

Adicionalmente ConstrucSoft permite exportar al MS Project las actividades de un proyecto con sus plazos de duración, avances y rendimiento de las cuadrillas, con la finalidad de determinar en el MS Project la precedencia y dependencia de actividades, como también la ruta crítica. 

Una vez programada la obra en el MS Project, la distribución del metrado obtenida, se puede trasladar al sistema ConstrucSoft, para obtener la cantidad de recursos necesarios distribuidos en el tiempo de duración de la obra.

PROGRAMACIÓN EN FUNCIÓN A LAS FASES

PROGRAMACIÓN DE OBRA

ConstrucSoft permite programar la obra en función a los porcentajes de avance por cada una de las fases del proyecto, con lo cual automáticamente el sistema programará todas las actividades de la obra con los mismos porcentajes de las fases. 

Por ejemplo para una obra de señalización vial con un plazo de ejecución de 4 meses,  se podrá efectuar una programación de fases de acuerdo a las siguientes premisas. 

• Las obras preliminares serán efectuadas durante el primer mes
• La fabricación y montaje de las estructuras metálicas serán efectuadas 10% el primer mes, 50% el segundo mes y 40 % el tercer mes
• Las señales reglamentarias se instalarán 60% el tercer mes y 40% el cuarto mes
• Las obras de concreto, se efectuarán 20% el segundo mes, 50% el tercer mes y 30% el cuarto mes
• Los muros se construirán 50% el tercer mes y 50% el cuarto mes

Este tipo de programación es muy útil cuando se desea obtener rápidamente el cronograma valorizado de la obra, y la cantidad total de recursos distribuidos en el tiempo.

EL CONSOLIDADO DE RECURSOS

Muchas veces las empresas constructoras, inician sus obras sin tener el consolidado total de recursos, y peor aún sin conocer el requerimiento para la obra de los materiales, la mano de obra y los equipos  distribuidos en el tiempo de duración de la obra. 

Lo que toda empresa desea de una programación es poder conocer antes de iniciar la obra, la distribución de los recursos el tiempo de duración de la obra, lo que permite programar el flujo de caja para la compra de los materiales, confeccionar las cuadrillas de personal necesarias en función a la cantidad de hombres-mes, como también programar la utilización de los equipos en máquina-mes, ya sean estos propios o alquilados.

Recursos de materiales

Teniendo los recursos de materiales distribuidos en el plazo de duración de la obra, se puede saber en qué momento de van a requerir dichos recursos para la obra, lo cual permitirá al departamento de adquisiciones, programar el flujo de caja para efectuar la compra de materiales en el momento más apropiado.

Recursos de mano de obra

El consolidado de mano de obra en horas-hombre, muestra el personal de todas las cuadrillas, distribuidos en el plazo de duración de la obra. 

El cuadro de distribución de personal en hombres-mes, se obtiene dividiendo las horas-hombre entre las horas mensuales. Esto es para una jornada de 8 horas diarias y 25 días efectivos al mes, se tendrá que dividir las horas-hombre entre 200 horas por mes. 

El cuadro de distribución de personal en hombres-mes, permite saber la cantidad de hombres necesarios por especialidades para la obra mes a mes.

Recursos de equipamiento 

El consolidado de equipos en horas-máquina, muestra la cantidad de horas-máquina por cada uno de los equipos necesarios para la obra, distribuidos en el plazo de duración. 

El cuadro de utilización de equipos máquina-mes, se obtiene dividiendo las horas-hombre entre las horas mensuales. Esto es para una jornada de 8 horas diarias y 25 días efectivos al mes, se tendrá que dividir las horas-máquina entre 200 horas por mes. 

El cuadro de distribución de equipos en máquina-mes, permite saber la cantidad de equipos necesarios para la obra mes a mes, el cual es útil para que los ingenieros en base al conocimiento de obras similares, puedan verificar si la cantidad de equipos programados en los análisis de precios unitarios, son efectivamente los que se requieren en la obra; caso contrario se deberá ingresar a los análisis de precios unitarios para corregir los rendimientos de acuerdo al criterio de dichos ingenieros. 

Consolidado de recursos valorizados 

El consolidado de recursos valorizado, muestra la cantidad total de recursos de suministros, materiales, mano de obra, equipos y sub-contratos necesarios para toda la obra, distribuidos en los meses de duración de la obra.

Adicionalmente muestra cada uno de los recursos valorizados mes a mes, permitiendo apreciar la distribución del gasto mensual de todos los recursos.